Os bancos de dados foram desenvolvidos a fim de armazenar informações de uma forma, rápida, simples e confiável, para que pudessem acessá-las a qualquer momento sem a necessidade de se deslocar à documentação que já se encontra arquivada. O trabalho do DBA (pessoa responsável pela Administração de Banco de Dados) contribui para a operação efetiva de todos os Sistemas que rodam utilizando-se de Banco de Dados.
Entendemos como banco de dados um conjunto de dados inter-relacionados e armazenados sem informações desnecessárias. Ele pode ser utilizado por vários usuários, todo banco de dados deve permitir inserir, modificar e excluir dados.
Neste banco deverá conter as seguintes informações:
1. Cadastro de pessoal = consiste no registro dos dados pessoais de cada funcionário tais como: RG, CPF, PIS, CNH, CTPS, endereço, telefone, etc.;
2. Cadastro de cargos = deverá conter informações sobre os funcionários e a descrição de suas funções;
3. Cadastro de seções = podem ser cadastrados por meio de organogramas, onde constarão todos os funcionários e seus respectivos departamentos;
4. Cadastro de remuneração = consiste no cadastro de cada salário e/ou prêmio por função;
5. Cadastro de benefícios = onde se localizam cadastrados todos os benefícios que são fornecidos aos funcionários;
6. Cadastro de treinamento = consiste no cadastro de treinamentos já executados na empresa;
7. Cadastro de candidatos = onde se localizam cadastrados os dados dos candidatos que já passaram por seleções e entrevistas dentro da empresa;
8. Cadastro médico = consiste no cadastro das datas de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais.
No banco de dados tem que ser possível sua constante atualização para não deixar as informações antigas.
O banco de dados tem que ter um nível altíssimo de segurança e privacidade já que os dados que se armazenam poder ser altamente confidenciais ou importantes.
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